Урок 1. С чего начать подготовку к свадьбе?
Сама себе организатор или что делает свадебный организатор
Давай для начала рассмотрим функционал свадебного организатора, ведь, если ты берешь подготовку свадьбы в свои руки, то непременно вся эта ответственность ложится на ТЕБЯ, ведь теперь ТЫ – сама себе ОРГАНИЗАТОР!
Итак, функционал свадебного организатора, а в данном случае – круг обязанностей, который тебя ожидает.
- Обработка данных о ваших интересах и о гостях
- Составление Time-Line, бюджета мероприятия
- Определение стиля и концепции мероприятия
- Подбор всех услуг (выбор ресторана, декоратора, фотографа, видеографа, ведущего, транспорта, шоу-программы, визажиста, стилиста, аниматоров и пр.)
- Согласование текущих вопросов между Вами и подрядчиками и подрядчиками между собой.
- Организация работы с гостями (от WISH-листа до расселения)
- Обработка и консолидирование всей информации
- Составление сценарного плана
- Составление чек-листов, списков, схем
- Информирование всех участников проекта о деталях
- Составление плана работ и распределение обязанностей между координаторами (если есть)
- Контроль реализации проекта
- Послепроектное завершение дел
Советы перед подготовкой
Готовиться к свадьбе лучше начинать заранее.
Оптимальное время, чтобы начать подготовку это за 7-8 месяцев до свадьбы. Минимальное – за 5-6 месяцев до свадьбы. Но некоторые невесты умудряются подготовиться и за 1-2 месяца. Минус такой подготовки в том, что ты можешь не найти подходящую тебе по стилю и бюджету площадку, а также большинство свадебных подрядчиков будут уже заняты! А, начав подготовку более, чем за 1 год, ты можешь потерять интерес и не прочувствовать тот “кайф” ожидания этого итак долгожданного дня.
Будет много советчиков
Это, с одной стороны, не плохо… Но постарайся не потеряться в этих советах и прислушивайся к себе. Помни, что совет от бабушки может быть уже не совсем актуальным, а совет или мнение подруги может не совпасть с твоим мнением и вкусом.
Ты будешь хотеть все сразу
Очень много идей, очень много предложений, перед тобой будет стоять огромный выбор и представлено наиогромнейшее разнообразие свадебных товаров и услуг. Соберись! И для начала расставь приоритеты и спланируй бюджет, а также определись с форматом свадьбы.
А теперь рассмотрим подробный план подготовки к свадьбе
Ты можешь распечатать его и отмечать выполненные пункты в процессе подготовки.
Скачать план подготовки к свадьбе
Если же ты привыкла вести все в электронном виде, то тебе непременно пригодится ПЛАН в формате Exel.
Скачать план подготовки к свадьбе в EXEL
Этот же план пригодится для составления Time Line таблицы, которую мы рассмотрим в следующем блоке.
Важно помнить, что 100 %-ной информацией владеешь только ТЫ, и ТЫ же должна держать эту информацию под контролем.
Образы, стиль, декор, техника, дресс-код гостей и подрядчиков, освещение, тайминг – ТЫ контролируешь ВСЁ!