Защищено: Bride Expert

Защищено: Bride Expert

Урок 1. С чего начать подготовку к свадьбе?

Сама себе организатор или что делает свадебный организатор

 

Давай для начала рассмотрим функционал свадебного организатора, ведь, если ты берешь подготовку свадьбы в свои руки, то непременно вся эта ответственность ложится на ТЕБЯ, ведь теперь ТЫ – сама себе ОРГАНИЗАТОР!

Итак, функционал свадебного организатора, а в данном случае – круг обязанностей, который тебя ожидает.

  • Обработка данных о ваших интересах и о гостях
  • Составление Time-Line, бюджета мероприятия
  • Определение стиля и концепции мероприятия
  • Подбор всех услуг (выбор ресторана, декоратора, фотографа, видеографа, ведущего, транспорта, шоу-программы, визажиста, стилиста, аниматоров и пр.)
  • Согласование текущих вопросов между Вами и подрядчиками и подрядчиками между собой.
  • Организация работы с гостями (от WISH-листа до расселения)
  • Обработка и консолидирование всей информации
  • Составление сценарного плана
  • Составление чек-листов, списков, схем
  • Информирование всех участников проекта о деталях
  • Составление плана работ и распределение обязанностей между координаторами (если есть)
  • Контроль реализации проекта
  • Послепроектное завершение дел


Советы перед подготовкой

 

Готовиться к свадьбе лучше начинать заранее. 

Оптимальное время, чтобы начать подготовку это за 7-8 месяцев до свадьбы.  Минимальное – за 5-6 месяцев до свадьбы. Но некоторые невесты умудряются подготовиться и за 1-2 месяца. Минус такой подготовки в том, что ты можешь не найти подходящую тебе по стилю и бюджету площадку, а также большинство свадебных подрядчиков будут уже заняты! А, начав подготовку более, чем за 1 год, ты можешь потерять интерес и не прочувствовать тот “кайф” ожидания этого итак долгожданного дня.

 

Будет много советчиков

Это, с одной стороны, не плохо… Но постарайся не потеряться в этих советах и прислушивайся к себе. Помни, что совет от бабушки может быть уже не совсем актуальным, а совет или мнение подруги может не совпасть с твоим мнением и вкусом.

 

Ты будешь хотеть все сразу

Очень много идей, очень много предложений, перед тобой будет стоять огромный выбор и представлено наиогромнейшее разнообразие свадебных товаров и услуг. Соберись! И для начала расставь приоритеты и спланируй бюджет, а также определись с форматом свадьбы.


А теперь рассмотрим подробный план подготовки к свадьбе

Ты можешь распечатать его и отмечать выполненные пункты в процессе подготовки.

Скачать план подготовки к свадьбе

 

Если же ты привыкла вести все в электронном виде, то тебе непременно пригодится ПЛАН в формате Exel.

Скачать план подготовки к свадьбе в EXEL

 

Этот же план пригодится для составления Time Line таблицы, которую мы рассмотрим в следующем блоке.


 

Важно помнить, что 100 %-ной информацией владеешь только ТЫ, и ТЫ же должна держать эту информацию под контролем.

Образы, стиль, декор, техника, дресс-код гостей и подрядчиков, освещение, тайминг – ТЫ контролируешь ВСЁ!