Защищено: Bride Expert

Защищено: Bride Expert

Урок 2. Бюджет свадьбы

Одним из важных этапов подготовки к свадьбе является планирование бюджета.


В данном блоке мы рассмотрим, от чего стоит отталкиваться при планировании бюджета, что такое Time line, и  изучим способы оптимизации свадебного бюджета, которые помогут существенно его сэкономить.

 


 

ПРОВЕРЕНО!

Организация свадьбы обходится молодоженам слишком дорого, если они просто не умеют грамотно распределять свои расходы, например, когда пары тратят значительную сумму денежных средств еще до составления свадебного бюджета. Что в итоге получается?

Вы купили платье за баснословную сумму, а средств на все остальное не хватает…

Планируйте траты, а не записывайте их по факту, сравнивайте цены, учитывайте непредвиденные расходы и контролируйте все мелочи. Помните, что свадебные траты распределяются неравномерно, у Вас должен быть запас. Составьте список основных услуг, которые Вам необходимы и средний ценник по каждой из них. Таким образом, Вы будете ориентироваться в предложениях, а не выбирать вслепую, даже не зная «дорого это или дешево».

 


Начинайте подготовку с составления бюджета и не совершайте никакие покупки до того момента пока не обсудите бюджет с женихом!

 


Что необходимо сделать, чтобы избежать ошибок? 

 

  • Ведите таблицу по учету бюджета и определите его границы
  • Выбирайте подрядчиков осознанно, изучив все нюансы
  • Сравнивайте цены на услуги
  • Не измеряйте все ценой – не выбирайте всё самое дешевое в ущерб качеству. Вспомните народную мудрость – “Скупой платит дважды.”
  • Не стоит ориентироваться на тренды – прислушайтесь к себе
  • Постарайтесь придерживаться запланированного количества гостей 
  • Непременно учитывайте все мелкие расходы и помните – мелочей не бывает!
  • И ни в коем случае не принимайте решения в спешке и обязательно расставьте приоритеты!
  • Обсуждайте!

 



 

Начнём мы с того, что есть обязательные статьи бюджета, которые необходимо планировать в первую очередь, и это:

 

  • Ресторан
  • Фотограф
  • Ведущий
  • Декор
  • Шоу-программа
  • Полиграфия
  • Техническое оснащение
  • Все остальное


С чего начать планирование бюджета?

 

Если перед Вами встал огромный вопрос, во сколько же может вылиться свадьба, и как ничего не забыть и учесть все предстоящие расходы, давайте для начала рассмотрим структуру бюджета в процентном соотношении на реальном примере свадьбы с бюджетом в 1000000 руб. 

 

 

Итак, в первой колонке мы видим стандартное процентное соотношение отдельных видов услуг к общему бюджету.

В другой колонке я показываю на конкретном примере реальной свадьбы, как в конечном итоге распределился бюджет в 1 000 000 руб. 

Красным цветом я показала превышение рекомендуемых значений

Зеленым цветом – экономию

В нашем случае мы превысили рекомендуемое значение на ресторан и трансфер, но смогли уменьшить процентное соотношение по другим статьям затрат. Превышение произошло по причине того, что на свадьбе было достаточно большое количество гостей (70 человек) и загородный трансфер.


 

КОРОТКО ПО КАЖДОМУ ПУНКТУ:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ на первую строку. Затраты на ресторан – это в большинстве случаев самая затратная статья бюджета и напрямую зависит от количества гостей.

* Ниже приведена ориентировочная стоимость подрядчиков для МОСКОВСКОГО РЕГИОНА.

СРЕДНИЙ чек банкетного меню на 1 человека 3500-6000 руб. Отдельно рассчитывается фуршет и кофе брейк

Арендная плата взимается в основном на загородных площадках и в сезон в СРЕДНЕМ составляет от 100 000 до 300 000

% за обслуживание берется всегда. Обычно это 10% от стоимости банкетного меню

Если Вы привозите свой алкоголь, то должны уплатить пробковый сбор в СРЕДНЕМ 200-300 руб. на 1 человека. Некоторые рестораны устанавливают пробковый сбор на бутылку, а еще есть площадки, которые привлекают клиентов отсутствием пробкового сбора.

Не забудьте про сумму, которую вы потратите на покупку самих напитков

Торт обходится в среднем 2000-3000 руб. за 1 кг.

 

Декор. Будет зависеть от ваших предпочтений и выбранной площадки.

В СРЕДНЕМ  красивое ненавязчивое оформление обходится 2000-4000 руб. из расчета на одного гостя. Но Декор – это весьма щепетильный вопрос и тут все будет зависеть только от ваших пожеланий.

Печатная продукция.

Если хотите сэкономить бюджет, можете сами сделать приглашения, план рассадки и рассадочные карточки. 

Фотограф

На фотографе лучше не экономить – это ваша память на всю жизнь. СРЕДНЯЯ стоимость 40000-80000 руб.

Ведущий

Это – дирижер вашего праздника – не экономим. Хороший ведущий в СРЕДНЕМ стоит 50000-80000 руб.

DJ от 20000 руб.

Техническое оснащение

Не обязательная статья расходов, ведь многие площадки уже оборудованы всем необходимым. Дополнительно может потребоваться плазма, световое освещение и звук, но все будет зависеть от технических особенностей площадки.

Образ невесты

Прическа и макияж. Эта та статья затрат, на которой также не следует экономить. СРЕДНЯЯ стоимость с репетицией образа от 10000-15000 руб.

Транспорт

Здесь необходимо продумать то, как Вы и ваши гости будут добираться до места проведения мероприятия, и стоимость будет напрямую зависеть от вида транспорта и его количества. Помните, что в свадебный сезон минимальное время бронирования – это от 5 часов + 1 час на подачу, т.е. вам необходимо оплатить от 6 часов аренды авто, независимо от того, будете ли вы передвигаться 2 часа или все 5 часов.

Непредвиденные траты

Всегда оставляйте в бюджете место на непредвиденные траты. Они обязательно будут, как бы вы ни пытались их избежать!


Хотите  попробовать спланировать бюджет вашей свадьбы прямо сейчас?

Для начала определитесь с приблизительной суммой, которую вы готовы потратить на свадьбу. Только потом вы будете корректировать ее в большую или в меньшую сторону, учитывая свои потребности. 

 

Это те цифры, которых Вам стоит придерживаться при заказе тех или иных услуг, чтобы организовать свадьбу в рамках вашего бюджета!

 

Скачайте таблицу и запишите туда полученные результаты

Скачать