Урок 4.5. Технические специалисты
Кто такие технические специалисты и зачем они нужны на вашем празднике?
Технические специалисты – это те подрядчики, которые ответственны за световое и звуковое обеспечение вашего мероприятия. Помните, что хрипящий звук из уст ведущего, шуршание во время выездной регистрации и отсутствие света в шатре с наступлением сумерек может весьма подпортить впечатление о вашем празднике!
Возможно ли избежать затрат на техников? Возможно! В том случае, если все необходимое и исправное техническое оснащение предоставляет площадка, которую Вы выбрали для проведения праздника.
Работа с техниками
Важные цифры для работы с техниками
- При условии, если будет группа, сцена вместе с оборудованием должна занимать от 8 до 12 кв.м.
- 1/10 – таково соотношение световых приборов на кв.м. Их нужно рассчитать, если вы хотите, чтобы после того, как стемнеет, в зале было достаточно хорошее освещение для фотографов, операторов, а также, чтобы добавить атмосферу, подсветить первый танец, танцпол и тостующих.
- 1 КВТ – такую мощность звука необходимо рассчитать примерно на 10 человек, но на практике в среднем на 50 гостей вполне хватит 4 КВТ, с выступлением кавер группы, и 2 КВТ, если на мероприятии работает только ДИ-ДЖЕЙ
Виды оборудования:
- Звуковое
- Световое
- Видео
- Эффекты
- Сценические конструкции
- Электропитание
Нюансы
- В каждой зоне должны стоять свой звук/свет (банкетный зал, Welcome, регистрация)
- Все микрофоны, световые приборы, подключение экранов – нужно проверить до начала Welcome
- Техники заканчивают свою работу до сдачи работы декораторами
- Для техников нужно обязательно подготовить чек-лист по свету
- Уточнить на площадке, можно ли спрятать кофры, если нет, предупредить об этом техников заранее
Работа с техниками
- Выезд на площадку, контакт электрика на площадке
- Отправить все технические райдеры артистов
- Обозначить зоны: утро, банкет, Welcome, церемония и т.д.
- Время монтажа/демонтажа
- Время чеков артистов
- Проверить на площадке: все слайд-шоу, видеоролики, заставки
- Отправить заранее композицию для первого танца, логотип свадьбы и все материалы, которые необходимы для трансляции и по сценарию
- Проконтролировать, как будет выглядеть: стойка для диджейского пульта, как будут спрятаны провода, ножки световых приборов, ножки световых колонок. Проконтролировать всё в плане эстетики!
- Dress-Code для техников!
- Количество человек для питания (особенности, если есть)
Что должно быть от техников
- Смета
- Схемы
- Встреча с декоратором
Далее:
- Список машин и оборудования
- Количество персонала: кто уезжает, кто остается
Основная структура сметы по техническому обеспечению
- Звуковое, световое, видео оборудование
- Сценические конструкции
- Электропитание (генератор, кабели, кабельные каналы)
- Расходные материалы (батарейки, скотч, стяжки и пр.)
- Работа персонала
- Доставка
Свет применим на 100% своих возможностей только на затемненной площадке.
НЕ ПЫТАЙТЕСЬ СИЛЬНО ЭКОНОМИТЬ НА СВЕТЕ! Иначе Вы можете получить совсем не то, что планировали!
Технический декор – не забывайте о нем!