Защищено: Bride Expert

Защищено: Bride Expert

Урок 4. Работа с подрядчиками


Где искать и как работать с подрядчиками?

Соц. сети

Хорошим помощником в поиске могут оказаться соц.сети, где Вы без труда сможете найти группы свадебных организаторов, декораторов или фотографов вашего города. Не стесняйтесь спрашивать совета у друзей, которые недавно организовывали свою свадьбу – наверняка после подготовки у них остались контакты хороших специалистов.

Подпишитесь на несколько свадебных пабликов или форумов – даже если вы не найдете там подходящего специалиста, подборки красивых фотографий помогут Вам определиться со стилистикой вашего праздника.

Сайт

Если Вы уже начали подбор команды, вы наверняка знаете, что среди такого огромного разнообразия сообществ, аккаунтов в соцсетях и сайтов очень легко потеряться. На что же следует обратить внимание при выборе профессионала на свадьбу?

  1. Сайт, содержащий информацию о самом подрядчике и его портфолио. Если все, что есть у специалиста – это аккаунт в Instagram, следует задуматься о его опыте и профессионализме. К тому же многие соц. сети просто не рассчитаны на публикацию больших серий фотографий в хорошем разрешении, что существенно усложнит ваше знакомство с творчеством автора.
  2. Портфолио, которое даст вам представление об опыте специалиста и стиле его работы. Обращайте особое внимание на детали и особенности организации съемок. Планируете пышное торжество? Проверьте, есть ли в копилке подрядчика не только уютные камерные мероприятия, но и большие свадьбы на несколько сотен гостей. 
    Просматривайте не отдельные фотографии, а целые серии – только так Вы сможете увидеть целую картинку праздника, а не только самые красивые его детали.
  3. Блог. Если на сайте подрядчика есть регулярно обновляемый личный блог с заметками и рассказами о свадебных проектах – это большой плюс. По этим записям Вы сможете заочно «познакомиться» с человеком и представить себя в роли его клиента: подумайте, было бы Вам комфортно работать вместе? Но блог это также не обязательно блог на сайте, здесь обратите внимание на социальные сети. Ведь сайт не так просто обновлять каждый день, а в социальных сетях профессионал делится своим опытом как говорится “здесь и сейчас”.
  4. Отзывы. Вряд ли Вы найдете хоть один отрицательный отзыв о работе профессионала на его личном сайте, но положительные комментарии тоже бывают разными. Внимательно ознакомьтесь с рассказами невест, а при желании напишите некоторым из них лично – так Вы можете узнать информацию, которую не найдете на сайте подрядчика.

Личная встреча

Даже если Вы на 100% уверены, что это – именно тот человек, который Вам нужен, не пренебрегайте возможностью лично в этом убедиться. Подготовьтесь к этой встрече заранее и составьте список вопросов, которые необходимо обсудить. Как правило, это обсуждение будущей концепции свадьбы, ваших пожеланий и возможностей специалиста.

Не менее важна и психология. Вам должно быть комфортно работать со специалистом в течение длительного периода подготовки к свадьбе и в сам праздничный день, поэтому спросите себя: «Смогу ли я раскрыться перед этим фотографом во время фотосессии?», «Совпадает ли у нас с ведущим чувство юмора?», «Разделяет ли декоратор мою любовь к яркой палитре?»

Помимо списка вопросов, подготовьте перед встречей мудборд (набор фотографий) из свадебных фотографий, которые Вас вдохновляют. Это будет полезно не только потому, что профессионал без долгих объяснений поймет, что именно Вы хотите получить в итоге, но и поможет вам решить финансовый вопрос: можно ли воплотить все мечты в рамках вашего бюджета?

Свадебные выставки

По традиции в начале года перед свадебным сезоном проводятся свадебные выставки для молодоженов. Там Вы можете познакомиться и пообщаться с подрядчиками лично, заключить договор сразу же или, взяв контакты, изучить более детально его работы.


 


Скачать “Чек-лист по Подрядчикам”

 


Форс-мажоры

Самые распространённые форс-мажоры

  • Подрядчик заболел или пропал
  • Подрядчик опоздал
  • Природные катаклизмы
  • ДТП

Гарантий никаких, увы, нет…

Что нужно подготовить, чтобы уменьшить риски форс-мажоров:

  • Читайте договор и обсуждайте с подрядчиком все риски
  • Обязательно отправьте информационные письма и созвонитесь со всеми подрядчиками накануне
  • Правильно спланируйте день и имейте под рукой тайминг, чтобы была возможность его скорректировать

В запасе у профессиональных координаторов и организаторов

База контактов подрядчиков, которые могут прийти на помощь.

Поэтому, если на вашем мероприятии будет организатор или координатор, то у вас появляется гарантия при возможных форсмажорных ситуациях.


Письма подрядчикам перед свадьбой

Перед свадьбой напоминаем всем подрядчикам, что “завтра” ВАЖНЫЙ ДЕНЬ.

Что пишем?

  • Имена
  • Дата свадьбы
  • Место проведения мероприятия (адрес)
  • Время работы
  • Внесенная предоплата и остаток по оплате
  • Контактное лицо в день мероприятия
  • Тайминги
  • Dress-код
  • Напомните про концепцию свадьбы
  • Если необходимо приложите фотографии “важных” людей, их имена и контакты

 

Итак, в следующих темах рассмотрим особенности работы с каждым из подрядчиков.