Оптимизация бюджета – не менее важный этап подготовки, чем планирование

 

---

Дорого — не значит хорошо!

 

---

 

Давайте разберемся, на что стоит обращать пристальное внимание, и в каких случаях мы можем уменьшить бюджет на n-ую сумму.

 

Итак, бюджет нужно оптимизировать!

 

1. Необходимо придерживаться структуры процентов, которую мы рассмотрели ранее.
2. Если можно от чего-то отказаться без ущерба для свадьбы, можете смело создавать предпосылки для более значимых статей бюджета.

 

Киты, которые лежат в основе оптимизации

Вы можете сэкономить, если:

• Свадьба назначена на любой день, кроме пятницы и субботы
• Свадьба не в сезон
• В мае многие пары боятся играть свадьбу из-за примет. А между прочим в это время у подрядчиков меньше заказов и более гибкие условия работы!

При этих условиях большинство свадебных специалистов, а также площадки, устанавливают гораздо меньшую стоимость за свои услуги, нежели в пиковые дни! 

Если же Вы все-таки выбрали ходовую дату для свадьбы, то придерживайтесь следующих рекомендаций.

---

Ресторан

 

Оптимизируем ресторан

 

• Затраты на ресторан не должны превышать 35% от общего бюджета свадьбы
• Никогда не соглашайтесь, без детального изучения, на банкетное меню ресторана
• Не заказывайте слишком много еды, которую в итоге никто не съест
• Можно уменьшать количество часов мероприятия, например, не 5-6 часов, а 4-5 часа
• Уделите внимание более сытным блюдам
• Разделите горячие закуски на 2 человека (например, при подаче блинчиков)
• Избегайте ночного монтажа при декоре площадки! За это обычно взимается дополнительная плата. Ваши декораторы могут привезти уже готовые композиции.
• Выбирайте ресторан в черте города, тем самым Вы сэкономите на транспорте и расселении гостей.
• Уточните у площадки, какие дополнительные услуги Вы можете получить бесплатно (техническое оснащение, цветные скатерти, красивая посуда)
• При выборе площадки обращайте внимание на стулья. Красивые и стильные стулья не нуждаются в декоре!
• Обратите внимание на рестораны, в которых можно приносить свой алкоголь и фрукты

Нельзя экономить:

• На количестве официантов, обслуживающих банкет
• На качестве еды
• На качестве алкоголя
• На площади ресторана (т.е. соглашаться на более бюджетный, где площадь не подходит под число гостей)

 

---

Фото и видео

 

Услуги фотографа – это ваша память на всю жизнь! И то, насколько качественно будут сделаны фото, будут зависеть ваши воспоминания и ассоциации.

• Бронируем основного, другими словами, совсем хорошего фотографа на минимальное время, на которое он согласен.
• Отказаться от видео и взять профессионального фотографа на целый день.

 

---

Ведущий

 

Ключевая фигура вашего праздника – создатель настроения и атмосферы всего дня

НЕ ЭКОНОМИМ!

 

---

Декор

 

Оптимизируем декор

 

• Как уже говорилось ранее, при выборе площадки обращайте внимание на все! На стулья, скатерти, посуду, на задний фон за вашим столом. Пользуйтесь всеми готовыми решениями, которые может предоставить площадка! Например, если широкие подоконники, они могут стать “столом” для десертов или частью фотозоны; арочные конструкции, деревья – для церемонии и т.д. Площадка может дать во временное пользование подсвечники, ширму и пр.? Отлично! Не отказывайтесь, используйте все возможности площадки!
• Сделайте один большой арт-объект (чаще всего это церемония или президиум), на фоне которого будет происходить фотосъемка.
• Одну и ту же зону можно использовать дважды. Например, сначала церемония, потом небольшие перестановки – и она превращается в фотозону.
• Можно использовать активный цвет в текстиле и цветах, настолько возможно, насколько позволяет помещение и ваши предпочтения.
• Перенос стульев с церемонии в банкетный зал. Не обязательно брать отдельно в аренду стулья для выездной регистрации. Используйте банкетные стулья, и договоритесь с площадкой или декораторами о том, кто будет переносить их на банкет после завершения церемонии.
• Сейчас великолепно работает сервис аренды декора (даже рамочки можно взять в аренду), используйте их (не стоит все покупать), это снизит цену на декор.
• Сервировать персонально можно один стол – стол молодых, тем самым Вы получите красивые памятные фотографии и сервировку.
• А еще при камерном торжестве можно отказаться от президиума. В этом случае применима рассадка за одним столом, где нет необходимости выделять вашу зону.
• Выбирайте сезонные цветы. Они не только сэкономят бюджет, но и порадуют качеством цветка!

 

---

Транспорт

 

Оптимизируем транспортные расходы

 

• Часто в обычных транспортных компаниях, не специализирующихся на свадьбах, аренда транспорта дешевле.
• Если Вы не будете арендовать автомобиль как свадебный (не будете его украшать, распивать там алкоголь, размещать надписи), аренда обойдется дешевле.
• Не планируйте слишком много событий на один день: ЗАГС, фотосъемка, венчание… Переезды утомят Вас и ваших гостей, а сократив количество переездов, Вы сократите расходы на транспорт.

 

---

Другие способы оптимизации бюджета

 

 

• В качестве кавер-группы – вокалисты, без бэк-лайна
• Танцоры могут провести танцевальный мастер-класс после своего выступления, что увеличит вид интерактивов
• Интерактивные зоны для Welcome можно сделать заранее и своими руками, например, зона пожеланий, мастер-класс по созданию украшений и пр.
• Слайд-шоу из фотографий (детских, ЗАГС, Love Story и т.д.)
• Не приглашайте гостей на фотосессию!  Помимо того, что им будет скучно, и Вы сами будете торопиться, чтобы не заставить никого заскучать, это еще и дополнительные траты, о которых Вы даже не задумываетесь, и вылиться они могут в сумму порядка 20000 т.р.  – транспорт, напитки, угощения и пр.
• Свадебный танец можно репетировать не с хореографом, а по видео урокам в интернете
• При выборе свадебного платья обратите внимание на российских производителей, цены и качество которых Вас может приятно удивить и сэкономить ваш бюджет

 

---

Подведем итоги

 

 

---

СКАЧАЙТЕ ЧЕК-ЛИСТ “50 и 1 СПОСОБ СЭКОНОМИТЬ СВАДЕБНЫЙ БЮДЖЕТ”

И НАКОНЕЦ)))

Контролируйте свои желания!